La Secretaría de Salud Departamental como Ente Rector, se permite recordar a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Públicas, Privadas y Mixtas, las Entidades Promotoras de Salud, las Empresas de Medicina Prepagada, los Servicios de Ambulancia Prepagada, los Servicios de Transporte Especial de Pacientes y las Entidades Territoriales del Valle del Cauca, la obligatoriedad del cumplimiento a las instrucciones impartidas por la Superintendencia Nacional de Salud a través de la Circular 012 del 4 de agosto de  2016, relacionadas con el Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud-PAMEC y el Sistema de Información para la Calidad.

Las entidades deben realizar el primer reporte de información con fecha de corte 31 de diciembre de 2016; los plazos establecidos de acuerdo con los anexos técnicos de la mencionada Circular son los siguientes:

• Las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas, Empresas de Medicina Prepagada, Servicio de Ambulancia Prepagada y las Entidades Territoriales de Salud del orden Departamental y Distrital,  reportan información a la Supersalud mediante el siguiente Archivo:

 El Archivo Tipo ST 001: Formulación y Seguimiento/Evaluación del Plan de Mejoramiento para alcanzar la calidad esperada

Periodicidad: semestral

Fecha de corte: junio 30, diciembre 31

Fecha de reporte: agosto 31, febrero 28

• Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud públicas, privadas y mixtas de los grupos A, B, C1, D1 y D2 (CE 018 de 2015) reportan información a la Supersalud mediante el siguiente Archivo:

 El Archivo Tipo ST 002: Aplicación del PAMEC

Periodicidad: anual

Fecha de corte: diciembre 31

Fecha de reporte: febrero 28

• Las Entidades Territoriales del orden Departamental y Distrital reportan información a la Supersalud mediante el siguiente Archivo:

 El Archivo Tipo ST 003: Reporte de seguimiento a la formulación y resultados de ejecución de los PAMEC de los prestadores de servicios de salud y de los municipios certificados de su jurisdicción.

Periodicidad: anual

Fecha de corte: diciembre 31

Fecha de reporte: febrero 28

• Las Entidades Territoriales del orden Departamental y Distrital reportan información a la Supersalud mediante el siguiente Archivo:

 El Archivo Tipo ST 004: Reporte de Entidades Territoriales sobre monitoreo de calidad en salud.

Periodicidad: anual

Fecha de corte: diciembre 31

Fecha de reporte: febrero 28

La inobservancia e incumplimiento de las instrucciones impartidas por esta Circular, dará lugar al inicio de procesos administrativos sancionatorios (Numeral 9 Circular 12 de 2016).