La Gobernación del Valle implementa programas del Sistema Integrado de Conservación de Documentos

Santiago de Cali, 10 de noviembre 2022. La Gobernación del Valle liderada por Clara Luz Roldán Gonzalez, a través del proceso de Gestión Documental adscrito a la Secretaría General ha venido implementando cada uno de los programas del Sistema Integrado de Conservación de Documentos. 

Estos programas del SIC consisten en realizar jornadas de aseo, desinfección, nebulización y desinfección de espacios, mobiliario y unidades de almacenamiento, áreas y depósitos de archivos, jornadas de desratización, control de plagas y limpieza puntual de los documentos, asimismo monitoreo y control de condiciones ambientales para prevenir la presencia de material contaminado en todos los espacios de archivo de las Dependencias del ente departamental.

También, se han llevado a cabo jornadas de sensibilización y capacitación dirigida a funcionarios y contratistas, en donde se les ha brindado lineamientos técnicos, normativos, estrategias, herramientas y metodologías para generar buenas prácticas que contribuyan a la preservación y conservación de los archivos y del patrimonio documental del departamento.

Carlos Puentes líder del proceso de Gestión Documental expresó: “todas estas acciones son importantes para evitar posibles riesgos que generen el deterioro físico o la perdida de información, y lo más importante disponer de la documentación organizada, de fácil acceso para los ciudadanos, entes de control, entidades del estado, usuarios internos y demás partes interesadas”.

Con todas estas acciones, la Gobernación del Valle continúa trabajando arduamente en fortalecer la gestión documental de la entidad y del territorio, garantizando la preservación y el cuidado de los archivos documentales. #ValleInvencible 

Tatiana Calle T – Comunicadora Social 

Área de Comunicaciones – Secretaría General.