La Secretaría General de la Gobernación del Valle del Cauca adelanta la primera transferencia documental de 2022

Santiago de Cali, 10 de mayo de 2022. la Secretaria General desde el proceso de Gestión Documental, realizó la primera transferencia documental primaria, cuyo objetivo es transferir los documentos de los Archivos de Gestión al Archivo Central, que hayan cumplido su tiempo de retención documental, establecidos en las Tablas de Retención Documental y que hayan finalizado sus trámites, con el fin de garantizar la preservación, conservación de los documentos producidos por la entidad.

A la fecha, se realizó la transferencia de 1634 cajas con documentación correspondiente a 408 metros lineales, con el fin de garantizar la conservación del patrimonio documental de la Gobernación del Valle, mejorar el manejo administrativo de la documentación, organizando técnicamente los archivos de gestión, y la elaboración de los inventarios documentales correspondientes.

“Con la transferencia documental primaria de los archivos de gestión hacia el archivo central, se pretende garantizar la conservación y preservación del patrimonio documental, solucionar el problema de acumulación de la documentación en cada una de las dependencias de la Gobernación del Valle del Cauca evitando generar fondos acumulados y facilitar el acceso a la información” expresó Carlos Neiron Puentes Rojas, Líder de Programa, de la Secretaria General.

La Gobernación del Valle, con esto sigue fortaleciendo el acceso a la información y claridad sobre los procesos que se desarrollan dentro de la entidad, para facilitar el acceso a la información a los ciudadanos y partes interesadas, y así seguir construyendo un Valle Invencible.

David Cubides Deantonio

Comunicador Social, Secretaría General.