La Gobernación del Valle, avanza en la implementación de las Tablas de Retención Documental.

Santiago de Cali, 22 de Enero de 2021. La eficiente aplicación e implementación de las Tablas de Retención Documental es esencial para el mejoramiento del servicio al ciudadano, por esta razón la Gobernación del Valle liderada por Clara Luz Roldán González, dio inicio al proceso de aplicación e implementación de las Tablas de Retención Documental (TRD) en todas las dependencias del ente departamental. 

Javier Ulloa Vera, Subdirector Técnico de la Secretaría General, indicó que la correcta aplicación de las TRD permite brindar una atención pertinente a los ciudadanos ya que, al tener la información técnicamente organizada, se disminuyen los tiempos de respuesta para entregar la información oportunamente, siendo un factor clave para el manejo integral de los documentos. Martha Tenorio líder del programa de Gestión Documental, agregó que este ejercicio ha mostrado un logro significativo, que es la participación del nivel directivo, que se ha interesado por que sus tablas de retención queden bien hacer el análisis de funciones entre otros, lo que ha contribuido a que las mesas de trabajo y asistencias técnicas sean muy productivas. 

Actualmente el equipo de trabajo de Gestión Documental, continúa llevando a cabo las actividades técnicas en torno a la producción de los códigos actuales de las series y subseries, la organización de los archivos de gestión, las transferencias documentales y demás, con las distintas dependencias de la Gobernación, atendiendo a la programación existente. 

Para consultar las Tablas de Retención puede acceder al siguiente enlace: https://www.valledelcauca.gov.co/documentos/12635/tablas-de-retencion-documental-version-2021/ 

Viviana Arias Vallejo – Comunicadora Social 

Área de comunicaciones – Secretaría General