Secretaría General habilita nueva casilla exclusiva para la recepción y radicación de documentos del Departamento de Hacienda.

Santiago de Cali, 20 de octubre de 2020. La Secretaría General de la Gobernación del Valle del Cauca, ha habilitado la casilla número 11, de la ventanilla única, para el recibo y radicación y distribución de comunicaciones del Departamento Administrativo Hacienda y Finanzas Públicas, a través del proyecto de centro de correspondencia de la Secretaría de Hacienda, en cabeza de la Secretaría General en articulación con la secretaria de las TICS. 

A partir del 19 de octubre, inicia la operación de este proyecto tan importante que generará un impacto positivo dentro del Departamento de Hacienda, en donde se dispondrá de un funcionario en ventanilla única encargado de recibir y direccionar las comunicaciones cuyos tramites correspondan al departamento en mención, para darle trámite a las diferentes solicitudes dentro de los tiempos establecidos. 

Tal y como lo manifestó Martha Tenorio, Líder de gestión documental “La Gobernación del Valle desde la Secretaría General lo que busca con este proyecto de correspondencia del Departamento de Hacienda es una ventanilla única que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, dando cumplimento a la Ley 594 de 2000 y al Acuerdo 060 de 2001, todo con el fin de prestar un mejor servicio al ciudadano en términos de oportunidad con los tramites y fácil acceso ”. 

Para el subdirector Técnico de Hacienda, Gian Ludwing Bolaños “Hacienda ha venido desarrollando este proyecto durante el año con el fin de que se de el mejor uso de la herramienta SADE que contribuya al mejoramiento del Proceso de Gestión documental.” 

Otro de los grandes beneficios de este proyecto es la implementación de la política de Cero Papel que busca disminuir el uso de este material y, optimizar las herramientas tecnológicas para lograr establecer acciones desde la Gobernación, en pro del cuidado del medio ambiente y con el ideal de construir un #ValleInvencible para sus ciudadanos, como es la intención de la Gobernadora Clara Luz Roldan.