Archivo General de la Nación validó programa de Gestión Documental de la Gobernación del Valle

Santiago de Cali, noviembre 3 de 2017. El Archivo General del Nación validó la labor que adelanta la Gobernadora Dilian Francisca Toro en temas de Gestión documental y archivo en el departamento.

Armando Martínez Garnica, director del Archivo General de la Nación dijo que “nosotros estamos muy contentos de las acciones de la gobernadora Dilian Francisca y de su compromiso con la gestión archivística y el plan de mejoramiento archivístico. Hemos tenido conversaciones con ella y sus acciones son decididas en un plan de mejoramiento de los archivos departamentales. Creo que eso garantiza lo que ella quiere una administración transparente”.

Desde el 2016 la Gobernación del valle del Cauca viene trabajando en el fortalecimiento del Programa de Gestión Documental, para lo que se destinó una inversión de $6.000 millones, a fin de entregar a los vallecaucanos un sistema que garantice los derechos al conocimiento de los documentos públicos y la buena atención al ciudadano.

La líder del proceso de gestión documental, Ana María Stirling, señaló, a su vez, que “el proceso va muy bien, hemos logrado actualizar todas las herramientas archivísticas, hemos logrado organizar 4.500 metros lineales del fondo acumulado y de la Gobernación, cosa que hace muchos años no se hacía. Estamos proyectando un programa de transferencia desde los archivos de gestión hacia el archivo central. Queremos que sea un proceso transversal, digno de mostrar, porque sobre él se cimientan todos los temas estratégicos para lograr nuestra certificación en calidad y, por otro lado, garantizamos brindarle al ciudadano un mejor servicio de orientación”.

La Gobernación del Valle participó esta semana en el Seminario Nacional de Archivo ‘25 años: balances y perspectivas’,  que se realizó de forma simultánea en Bogotá, Cali y Cartagena donde los servidores públicos tuvieron la posibilidad de conocer herramientas que potencien los procesos de gestión documental hacia una gestión pública transparente, plural y eficiente con un gobierno abierto a la ciudadanía.

Erika Sofía Córdoba

Periodista Gobernación del Valle.