Identificación de la necesidad para la conformación del comité: Este paso implica reconocer la importancia de supervisar la inversión en obras de infraestructura y la necesidad de que la comunidad participe activamente en este proceso. Por ejemplo, si en un barrio se planea construir un parque pero hay preocupación sobre el uso adecuado de los fondos públicos, los residentes podrían considerar la formación de un comité para garantizar una adecuada gestión del proyecto.

Definir el objeto del comité: Aquí se establecen los objetivos y el propósito del comité, como supervisar la ejecución de proyectos, asegurar la transparencia y el uso eficiente de los recursos, entre otros. Por ejemplo, el objeto del comité podría ser garantizar que los fondos asignados para la construcción del parque se utilicen de manera eficiente y transparente.

Constitución del comité por la comunidad o ciudadania interesada : En este paso, la comunidad se organiza para formar el comité, eligiendo a sus miembros y estableciendo roles y responsabilidades. Por ejemplo, los residentes del barrio podrían convocar a una reunión para seleccionar a los integrantes del comité, incluyendo líderes comunitarios, expertos en construcción, y representantes de grupos de interés.

Realización del diagnóstico y contextualización: Se lleva a cabo un análisis de la situación actual y del contexto en el que se desarrollará el proyecto. Por ejemplo, se podría realizar un estudio de las necesidades del barrio y de las condiciones del terreno donde se construirá el parque.

Definición del alcance del control al proyecto de inversión: Aquí se establecen los límites y áreas específicas que serán objeto de supervisión por parte del comité. Por ejemplo, el comité podría decidir enfocarse en el seguimiento del presupuesto asignado al proyecto y en la calidad de los materiales utilizados en la construcción del parque.

Solicitud de información a las dependencias y/o ejecutor de la obra: El comité solicita información relevante sobre el proyecto a las autoridades responsables o a la entidad ejecutora. Por ejemplo, podrían solicitar copias de los contratos de construcción y los informes de avance del proyecto.

Análisis de la información recibida: El comité revisa y analiza la información proporcionada para identificar posibles irregularidades o áreas de mejora. Por ejemplo, podrían comparar el presupuesto inicial del proyecto con los gastos reales para detectar desviaciones.

Validación en sitio y contraste de los avances objeto del análisis: Se realiza una inspección física en el lugar de la obra para verificar el estado y los avances del proyecto. Por ejemplo, el comité podría visitar el sitio de construcción para asegurarse de que se están cumpliendo los plazos y estándares de calidad establecidos.

Solicitud de reuniones con ejecutores y dependencias de la Gobernación involucradas para aclarar dudas: Se solicitan reuniones con las autoridades responsables del proyecto para aclarar dudas y obtener información adicional si es necesario. Por ejemplo, podrían reunirse con el ingeniero a cargo de la obra para discutir preocupaciones sobre el progreso del proyecto.

Elaboración del informe con el estado de avance del proyecto: Se prepara un informe detallado que resume los hallazgos del comité y el estado actual del proyecto. Por ejemplo, el informe podría incluir recomendaciones para mejorar la gestión del proyecto y garantizar su éxito.

Socialización a los interesados: El informe y los hallazgos del comité se comparten con la comunidad y otras partes interesadas para garantizar la transparencia y la participación ciudadana. Por ejemplo, podrían organizar una reunión comunitaria para presentar los resultados del informe y discutir posibles acciones a tomar.

Entrega a la Oficina para la Transparencia de la Gestión Pública: Finalmente, el informe se presenta a la Oficina para la Transparencia u otra entidad responsable de supervisar la gestión pública y promover la rendición de cuentas. Por ejemplo, el comité podría enviar una copia del informe a la oficina local de control fiscal o transparencia para su revisión y seguimiento.