Archivo General de la Nación capacitó a funcionarios sobre la Ley de Archivos
Santiago de Cali, 08 de Agosto de 2016. Archivo General de la Nación capacitó a funcionarios de la Gobernación del Valle del Cauca y de la Alcaldía Municipal referente al tema de la Ley de archivos y transparencia en los procesos que realizan estas entidades.
El propósito de este ente de control fue recalcar que las organizaciones públicas deben promover la conservación del legado documental que requieran los ciudadanos, pues ciertos expedientes de acuerdo a sus hechos pueden convertirse en históricos, es importante que se emprendan estrategias preventivas que garanticen la conservación de dichos documentos.
La Directora de Archivo Nacional, Clara Inés Beltrán, explicó que ‘’desde los años 90 Colombia hizo suya la estrategia mundial de gobierno en línea, la cual señala la necesidad de facilitar a los ciudadanos el acceso a la información y a los servicios que ofrecen las entidades públicas sin obstáculos, haciendo uso de la Web como herramienta que agiliza diversos trámites obedeciendo a la ley de transparencia’’
La finalidad de estas capacitaciones es lograr que la atención al ciudadano sea más eficiente, proporcionando una página web oficial lo que facilita la tramitología que ellos requieran.
Para la tranquilidad de los ciudadanos a través de la página Web de la institución se puede visualizar el manejo que se le da a los recursos que se recaudan por medio de los impuestos; se publican también las hojas de vida de los funcionarios y el valor de sus salarios.
María Fernanda Herrera, coordinadora de Gestión de Archivos, aseveró que ‘’la Gobernación tiene como prioridad garantizar el bienestar de la población Vallecaucana, ofrecer una atención con transparencia, con calidad e información oportuna, por eso la Gobernadora, el Presidente del Consejo Departamental de Archivos, Guillermo Serrano y la Secretaria General, Norma Hurtado apoyan estos procesos que fomentan a la transparencia y la generación de paz.
Lorena Ramírez
Periodista Gobernación del Valle