Preguntas Frecuentes sobre la labor de la Oficina de Planeación de la Secretaría de Educación Departamental

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Preguntas Frecuentes sobre la labor de la Oficina de Planeación de la Secretaría de Educación Departamental

Cómo puedo acceder a la información del Sector Educativo a nivel Nacional?

Para tener una información General del sector educativo a nivel Nacional se puede ingresar a la página del Ministerio de Educación Nacional, ubicada en el siguiente enlace: http://menweb.mineducacion.gov.co/seguimiento/estadisticas/

Cómo se instala la aplicación de Proyectos en MGA?

En la página Web del Departamento Nacional de Planeación –DNP-, se encuentra el manual de instalación de la Metodología General para la Formulación de Proyectos de Inversión Pública –MGA-, en la siguiente dirección: https://www.sgr.gov.co/Proyectos/MGA.aspx

Cuál es la pretensión de la Metodología General Ajustada (MGA)?

Unificar metodologías, criterios y procedimientos que permitan integrar los sistemas de planeación y la red nacional de bancos de programas y proyectos, para l a identificación preparación y evaluación de proyectos de inversión pública de la entidades nacionales, departamentales, distritales y municipales.

Cuál es la Visión de la Secretaría de Educación del Departamento?

En el 2032 el Valle del Cauca será líder en cobertura y calidad en educación para los vallecaucanos, con pertinencia en las subregiones, permitiendo tener un recurso humano capaz de responder a las necesidades locales y globales que genere transformaciones en el entorno social, económico, cultural y ambiental, como agentes productivos, formados y con oportunidades para el desarrollo pleno de sus competencias en el marco de una sociedad con igualdad de oportunidades”

Cuáles son los municipios certificados en del Departamento?

Son ocho: -Buenaventura -Cali -Cartago -Guadalajara de Buga -Jamundí -Palmira –Tuluá y Yumbo.

Donde se encuentra información del Sector Educativo por Municipios?

Esta información la pueden encontrar ingresado a la página web de la Secretaría de Educación Departamental de Valle, en el tema de Planeación Educativa y seleccionando perfiles educativos o al Link http://www.valledelcauca.gov.co/educacion/publicaciones.php?id=26777

Qué procesos se manejan en Planeación Educativa?

A la fecha tenemos los siguientes procesos: A01. Análisis de la información estratégica educativa; A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo A03. Apoyo y fortalecimiento a la gestión de los municipios no certificados y establecimientos educativos A04. Evaluación de resultados B01. Análisis, formulación e inscripción de programas y proyectos B02. Ejecución, control y seguimiento de programas y proyectos

¿ Donde se encuentra el Directorio Interno de los Funcionarios públicos de la Secretaría de Educación Departamental?.

EEl Directorio interno de teléfonos y extensiones los puede ubicar en la página web de la Secretaría httpi://www.valledelcauca.gov.co/educacion/publicaciones.php?id=4769

¿Cómo deben sanear y legalizar los departamentos y municipios certificados los bienes inmuebles para su entrega?

El Departamento suscribirá con el Municipio un Acta por medio de la cual hace entrega de los recursos físicos y los archivos de información en medio físico y magnético, si es necesario se acordará un cronograma de compromisos para el perfeccionamiento de la entrega de los bienes muebles e inmuebles, los cuales deben ser organizados por el Departamento, de acuerdo con la Ley General de Archivo (Ley 594/2000).

¿Cómo se atiende la solicitud de Asistencia Técnica?

Una vez recepcionada la solicitud por el área de su competencia, se incluye en el Plan de Asistencia por Área y posteriormente irá al Plan de Asistencia Técnica Consolidado de la Secretaría, ejecutándose a través de las agendas coordinadas mensuales de asistencia técnica. La primera instancia de atención a la Comunidad educativa son los Grupos de Apoyo a la Gestión Educativa-GAGEM, Grupo de Apoyo a la Gestión Educativa Indígena GAGEI- quienes se encargan de brindar apoyo a la gestión de los Municipios y Establecimientos Educativos. Según la complejidad del tema se traslada la solicitud al área competente de la Secretaría de Educación Departamental del Valle del Cauca.

¿Cómo se solicita Asistencia Técnica?

La asistencia técnica es solicitada por las instituciones educativas y los municipios no certificados teniendo como base el portafolio de servicios que se encuentra publicado en la página web de la Secretaría, el cual se encuentra alineado a los programas y subprogramas del Plan de desarrollo “El Valle está en vos”. Esta solicitud puede hacerse a través de los sistemas de información SAC o en forma física a través de la ventanilla única dirigida a la Secretaría de Educación Departamental. Una vez se recibe la solicitud se remite al área encargada de atenderla para ser incluida en el Plan de Asistencia Técnica. 

¿Cuál es el objetivo de la Asistencia Técnica?

Contribuir a fortalecer la capacidad de gestión de los municipios no certificados y  las instituciones educativas del Valle del Cauca.

¿Cuál es el Organigrama de la Secretaría de Educación Departamental?

El organigrama se puede encontrar ingresando a la página web de la Secretaría, link http://www.valledelcauca.gov.co/educacion/publicaciones/60315/organigrama/

¿Cuál es el propósito de la Asistencia Técnica?

Brindar acompañamiento a los municipios no certificados y establecimientos educativos en materia de planeación, administración y desempeño, con el fin de mejorar la prestación del servicio educativo

¿Cuál es la Misión de la Secretaría de Educación del Departamento?

Garantizar el derecho a una educación con calidad a todos los habitantes del departamento del Valle del Cauca, a través del diseño de políticas educativas regionales, la administración del servicio público educativo y la asistencia técnica en procesos pedagógicos y administrativos a los municipios

¿Cuál es la población en edad escolar en el Departamento del Valle del Cauca?

La Población en edad escolar en el Departamento del Valle del Cauca de los Municipios No Certificados es de 170.365 estudiantes de 5 a 17 años de edad, según proyección por edades del DANE al año 2.018

¿Cuáles son los mecanismos que se utilizan para la Asistencia Técnica?

Los mecanismos que se utilizan para la Asistencia Técnica son: Foros, Talleres, Mesas Regionales, Visitas (municipios no Certificados, Establecimientos educativos), Divulgación de Documentos Técnicos, atención telefónica, Vía Página Web, Chat y redes de aprendizaje, Vía correspondencia (electrónica u Oficio).

¿Cuáles son los Proyectos de Educación que se consideran en la Secretaría de Educación Departamental para viabilizarlos y registrarlos en el Banco de Proyectos de Inversión Departamental?

La Secretaría de Educación Departamental emite viabilidad sectorial motivada a los proyectos que se enmarcan en el Plan de Desarrollo Departamental y que respondan a los objetivos del mismo.

¿Cuáles son los valores de la Secretaria de Educación del Departamento?

Compromiso, Honestidad, Respeto, Servicio, Diligencia, Justicia.

¿Cuándo asumen los Municipios la administración del servicio educativo en su territorio?

Los municipios asumen la administración del servicio educativo una vez cumplidos los requisitos establecidos en el Decreto 3940 de Octubre 12 de 2007 y se expida por parte del Ministerio de Educación Nacional el Acto Administrativo respectivo.

¿En qué proyectos se aplica la MGA?

La MGA, se aplica para acceder a recursos de inversión pública, mediante la identificación, preparación y evaluación de: Proyectos ambientales, proyectos de ciencia y tecnología ,proyectos regionales de comercialización, proyectos de construcción, mejoramiento y de rehabilitación de infraestructura vial ,proyectos mineros, proyectos de construcción y mejoramiento de carreteras ,proyectos de gestión integral de residuos sólidos, Proyectos carcelarios, tribunales y despachos judiciales , PROYECTOS DE EDUCACIÒN, proyectos de energía, Proyectos de salud, Proyectos de cultura, entre otros de inversión social.

¿Qué debo hacer para conocer las estadísticas educativas relacionadas a la matricula y a los Establecimientos Educativos del Departamento del Valle del Cauca?

Para tener una información general del sector educativo del Departamento del Valle del Cauca se puede ingresar a las siguientes páginas web: Ministerio de Educación Nacional, en la parte inferior de servicios de consulta seleccionar, estadísticas sectoriales, en donde accederá a un cuadro de selección por departamento en educación básica y media. (Enlace: http://menweb.mineducacion.gov.co/seguimiento/estadisticas/ También encontrara información en la página de la secretaria de Educación Departamental, ubicado en el siguiente enlace:

http://www.valledelcauca.gov.co/documentos/10083/boletin-estadistico/

¿Qué permite la Metodología General Ajustada MGA?

La Metodología General Ajustada (MGA) es una herramienta informática que ayuda de forma esquemática y modular el desarrollo de los procesos de identificación, preparación, evaluación y programación de los Proyectos de Inversión, además de esto la herramienta permite y contiene una serie de funciones con las cuales el usuario interactúa para realizar una serie de acciones necesarias en el proceso de formulación, ya sea como la impresión de los proyectos registrados o la exportación o importación de los mismos. La herramienta por medio de sus funciones cuenta también con una comunicación con los bancos de proyectos nacional y territorial (SUIFP Y SSEPI), donde se registran los proyectos financiados por el Sistema General de Regalías (SGR) o por el Presupuesto General de la Nación (PGN),