Preguntas Frecuentes sobre la labor del Grupo de Trabajo Inspeccion y Vigilancia de la Secretaría de Educación Departamental

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Preguntas Frecuentes sobre la labor del Grupo de Trabajo Inspeccion y Vigilancia de la Secretaría de Educación Departamental

Cómo puedo saber si una universidad que ofrece programas online o a distancia, cumple con los estándares de convalidación de Colombia?

Cuando se pretende estudiar bajo la modalidad virtual es importante tener en cuenta que la universidad cuente con una plataforma virtual suficiente y todas aquellas herramientas adicionales que sean necesarias para el óptimo desarrollo del curso. Sumado a esto se recomienda a los interesados en cursar estudios de educación superior, verificar si la institución de educación superior que ofrece el programa, cuenta con el reconocimiento en Colombia o si el programa es ofrecido en convenio con una institución de educación superior colombiana. De no encontrarse en ninguna de estas dos situaciones, el interesado asume la responsabilidad de informarse sobre el reconocimiento legal con que cuenta la mencionada institución de educación superior extranjera en su país de origen. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Como puedo verificar si una institución de educación superior extranjera está autorizada para otorgar títulos de pregrado y posgrado?

Puede consultar las páginas de los ministerios de educación y agencias acreditadoras correspondientes de cada país y verificar que la institución de educación superior está debidamente autorizada por las autoridades competentes, tanto para impartir estudios como para otorgar títulos de educación superior. Puede dirigirse a www.mineducacion.gov.co/convalidaciones, donde encontrara un directorio de ministerios y agencias acreditadoras de diferentes países. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Cómo se legaliza?

Actualmente existen dos maneras de legalizar documentos otorgados en el extranjero, a saber: Con sello de Apostille: Procede cuando el país de la institución otorgante del título hace parte del Convenio de la Haya de 1961, que eliminó el requisito de la legalización de documentos públicos extranjeros. Básicamente consiste en: un sello especial que estampa la autoridad designada en el país de la institución otorgante del título, para brindarle reconocimiento al documento en un país que haga parte de la convención. La información sobre donde obtener el sello de apostille generalmente la dan en las universidades o en los consulados colombianos en el país de origen del título. Por vía diplomática (este se surte ante los países no firmantes del Convenio de la Haya): La legalización esta prevista en la Resolución 2201 de 22 de julio de 1997 y consiste en la certificación que expide el Ministerio de Relaciones Exteriores, en la cual se avala la firma del Agente Diplomático o Consular Colombiano, en el país en el cual fue expedido el documento público; para el caso de aquellos documentos expedidos en el exterior, que van a surtir efectos en Colombia. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Como sé si mi título de educación superior obtenido en el exterior es convalidable?

En primer lugar es importante saber que ante un eventual trámite de convalidación, es necesario someter a un examen de legalidad y un examen académico los estudios cursados, con el fin de determinar la equivalencia en Colombia. No obstante, es menester advertir que no es posible hacer un estudio a priori de la convalidación de sus títulos, toda vez que el resultado de la procedencia o no de estos se dará una vez se adelante el procedimiento señalado en las normas y se verifique cada uno de los criterios establecidos para la convalidación de títulos otorgados en el exterior (Articulo 3 Resolución No. 5547 del 1 de diciembre de 2005). En todo caso le sugerimos verificar antes de iniciar su solicitud, que la institución de educación superior esté legalmente reconocida por las autoridades competentes de cada país, igual que el programa que desea cursar. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Cuál es el proceso para convalidar un título obtenido online o a distancia?

Para convalidar un título obtenido online o a distancia, el interesado debe realizar el trámite de convalidaciones establecido en el artículo 178 del Decreto 019 de 2012 y en la Resolución 5547 del 1° de diciembre de 2005. Adicionalmente, es preciso advertir que respecto a los estudios adelantados virtualmente o a distancia el Ministerio de Educación Nacional por medio de la circular 21 del 27 de septiembre de 2004, se pronunció de la siguiente manera: "Las instituciones de educación superior extranjeras tienen dos opciones para ofrecer programas presénciales de educación superior en nuestro país: 1. Con el reconocimiento expreso como institución de educación superior, de acuerdo con las normas vigentes. 2. Con la suscripción de un convenio con una institución de educación superior colombiana, previa la obtención del registro calificado para el respectivo programa. Si el programa se ofrece bajo esta metodología, (a distancia) los usuarios deben informarse sobre las condiciones reales en que se ofrece el programa, tales como la necesidad de contar con herramientas adicionales a las que le ofrece la institución o si se requiere desplazamientos al país de origen de la institución oferente, entre otras. Por ello se recomienda a los interesados en cursar estudios de educación superior, verificar si la institución de educación superior que ofrece el programa cuenta con el reconocimiento en Colombia o si el programa es ofrecido en convenio con una institución de educación superior colombiana. De no encontrarse en ninguna de estas dos situaciones, el interesado asume la responsabilidad de informarse sobre el reconocimiento legal con que cuenta la mencionada institución de educación superior extranjera en su país de origen. Para que un título de educación superior otorgado por una institución de educación superior extranjera sea válido en Colombia, debe someterse al trámite de convalidación establecido en la Resolución 1567 del 3 de junio de 2004, con los requisitos que en ésta se exigen, tales como la presentación del título debidamente legalizado por el país de origen de la institución que lo otorga, el certificado de calificaciones en original debidamente legalizado, entre otros. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Cuáles son las implicaciones de la fusión de establecimientos educativo en una institución educativa y cuales las de la asociación de un centro educativo con una institución educativa?

Los establecimientos educativos oficiales del Departamento del Valle del Cauca se organizan a través de la estrategia de fusión y de asociación - La fusión es una estrategia de reorganización que se utilizara preferentemente con establecimientos educativos localizados en la zona urbana. Los establecimientos educativos que se fusionan tendrán unidad de dirección bajo una sola administración, un solo gobierno escolar, un único proyecto educativo institucional y un solo fondo de Servicios educativos. - La asociación es una estrategia de reorganización que se utilizara preferentemente con establecimientos educativos localizados en la zona rural. Los establecimientos educativos que se asocian tendrán unidad de dirección bajo una sola administración, un solo Fondo de Servicios Educativos y un solo gobierno escolar con representación de cada una de los establecimientos que se asocian. Cada establecimiento que se asocia tendrá autonomía para continuar con la ejecución del Proyecto educativo institucional, acorde con las necesidades de su comunidad educativa.

Cuáles son los créditos requeridos en carreras de pregrado como de postrado en Colombia?

El número de créditos académicos razonables en los diferentes niveles oscila entre los siguientes rangos: • Técnico: 65 - 75 • Tecnológico: 95 - 105 • Universitario: 150 - 170 • Especializaciones: 25 - 32 • Maestría 50 - 60 • Doctorado 80 – 100 Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Cuáles son los países pertenecientes al Convenio de la Haya?

Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Bahamas, Barbados, Bélgica, Belice, Bielorrusia, Bosnia, Herzegovina, Botswana, Brunei, Darussalam, Bulgaria, Chipre, Colombia, Croacia, El Salvador, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estados Unidos de América, Estonia, Federación de Rusia, Fidji, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Isla Marshall, Isla Mauricio, Israel, Italia, Japón, Kazajstán, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Luxemburgo, Macedonia, Antigua República Yugoslava, Malawi, Malta, México, Namibia, Niue, Noruega, Países Bajos, Panamá, Portugal, Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte, Rumanía, San Cristóbal y Nieves, San Marino, Seychelles, Sudáfrica, Suiza, Surinam, Swazilandia, Tonga, Turquía, Ucranía y Venezuela Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Cuáles son los títulos que convalida el Ministerio de Educación Nacional?

La convalidación se efectúa únicamente respecto a títulos correspondientes a programas de educación superior (pregrado, especialización, maestría y doctorado o sus equivalentes) otorgados por instituciones de educación superior extranjeras o por instituciones legalmente reconocidas por la autoridad competente en el respectivo país, autorizadas para expedir títulos de educación superior. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Cuando el certificado de notas hace parte del programa académico y este último es el documento que se encuentra legalizado, es posible iniciar el trámite con este documento o es necesario legalizar también el certificado de notas?

Si dicha certificación viene debidamente firmada y como parte de otro documento, como el plan de estudios, el documento en su integridad deberá estar debidamente legalizado. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Cuándo se homologan los títulos de educación superior y ante quien se realiza

La homologación es solamente para los créditos y/o materias cursadas, es decir estudios parciales (No finalizados), cursados en el exterior, que es realizada directamente por la Institución de Educación Superior donde el interesado desea continuar sus estudios, siempre y cuando existan los convenios de Homologación. “Convenio de la Haya acuerdo suscrito en 1961 conformado por 102 Estados”.

Cuánto tiempo toma el proceso de convalidación de mi título?

El artículo 178 del Decreto 019 de 2012 establece que cuando se apliquen los criterios de Programa o Institución Acreditados o Caso Similar, el trámite de convalidación se adelantará en un término no mayor a dos (2) meses. Cuando el criterio que se aplique sea el de Evaluación Académica, el trámite se adelantará en un término no mayor a cuatro (4) meses. En ambos casos el tiempo se cuenta a partir del recibo en debida forma de la documentación requerida. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Dónde puedo realizar las traducciones de mis documentos?

Para la traducción de sus documentos, debe acudir a un traductor oficial reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Para ello, la Cancillería cuenta con un Directorio de Traductores Oficiales que puede consultar en la página http://www.cancilleria.gov.co. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

En cuanto está autorizado el incremento de tarifas en planteles privados?

Las tarifas anuales de matrícula y pensión de los establecimientos educativos privados de educación preescolar, básica y media, se fijan en consideración a los incrementos autorizados a través del acto administrativo que expide cada año el Ministerio de Educación Nacional. A la fecha el Decreto Vigente para tal efecto es el No.015168 del 17 de Septiembre de 2014.

FUNIBER es una institución de educación superior?

FUNIBER es hoy en día una fundación que se desarrolla a través de proyectos y convenios con diversas universidades a nivel mundial y que es otorgante de becas y facilitadora para la participación en actividades investigativas, académicas y científicas para las personas que desean estudiar en el exterior. También FUNIBER actúa como un intermediario otorgante de becas; es por esta razón que le recomendamos informarse sobre las condiciones bajo las cuales se ofrece el programa y además sobre la legalidad de la Institución otorgante del título y sobre el reconocimiento oficial u oficialidad del título en el país otorgante del mismo, ya que por las razones expuestas anteriormente no es esta Fundación quien los otorga. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

La radicación de los documentos para solicitar un trámite de convalidación debe hacerse personalmente?

La radicación de los documentos requeridos para el trámite de convalidación se hace de manera personal ante el Ministerio de Educación Nacional en la Unidad de Atención al ciudadano, por parte del interesado o su apoderado debidamente autorizado. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Los diplomados pueden ser convalidados en Colombia?

Los cursos de complementación en el desempeño de una profesión, llamados también diplomados, no son susceptibles de convalidación por cuanto este trámite se realiza únicamente con títulos de educación superior, otorgados por instituciones de educación superior extranjeras, en los niveles de pregrado (formación profesional) y postgrado, que ofrezcan legalmente las instituciones educativas en el respectivo país. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Los planteles privados pueden cobrar por la recuperación de las áreas perdidas al finalizar el año escolar?

El artículo 4 numeral 4 del Decreto 2253 de 1995 autoriza a los establecimientos educativos otros cobros periódicos, los cuales deben estar fijados de manera expresa en el reglamento o manual de convivencia. Para el caso especifico, si la recuperación de las áreas perdidas esta establecida en el manual de convivencia y autorizado por la Secretaria de Educación se puede cobrar, solamente en la recuperación de fin de año académico.

Para la convalidación de títulos de maestría y doctorado, es necesario aportar copia del trabajo de investigación o tesis doctoral?

Aunque la normatividad vigente no establece como requisito para iniciar el trámite de convalidación de títulos de maestrías y doctorados aportar copia del trabajo final, se recomienda adjuntar en medio magnético, el trabajo de investigación o la tesis realizada por el convalidante, con el fin de agilizar el trámite y evitar dilataciones en el mismo en el momento de ser requerida por el evaluador (cuando el trámite de convalidación se resuelve mediante la aplicación del criterio de evaluación académica). Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Qué debo tener en cuenta al escoger una universidad extranjera, para que mi título sea convalidado?

Es importante verificar ante el Ministerio de Educación, o quien haga sus veces en el país donde desea adelantar sus estudios, que la institución se encuentra debidamente autorizada para impartir estudios de educación superior. De igual manera, debe verificar la naturaleza jurídica del título así como la metodología bajo la cual se desarrolla el programa. En todo caso, es menester reiterar que ante un eventual trámite de convalidación es necesario someter a un examen de legalidad y examen académico los estudios cursados con el fin de determinar su equivalencia en Colombia, razón por la cual no es posible realizar un estudio a priori del título a convalidar. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Qué diferencia hay entre los títulos propios y oficiales otorgados por IES españolas?

Los títulos oficiales, son los que acreditan la completa superación de un plan de estudios de carácter oficial y que tienen validez académica y profesional en todo el territorio nacional. Estos títulos se expiden por la Universidad, en nombre del Rey, con el respaldo y respectivo registro en el Ministerio de Educación y Ciencia de España, su denominación está reservada en exclusiva a ellos, y sus características físicas (soporte, texto, etc.) están reguladas por el Estado y su metodología viene establecida por créditos académicos. • Los títulos propios, son los que las Universidades pueden expedir para acreditar la superación de otras enseñanzas, no oficiales, establecidas por ellas en virtud de su autonomía. Estos carecen, por definición, de los efectos académicos y profesionales de los títulos oficiales, son otorgados únicamente por la Universidad. Estos no son objeto del trámite de convalidación Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Qué diferencia hay entre los títulos propios y oficiales otorgados por IES francesas?

En Francia existen dos tipos de titulaciones que pueden ser desarrolladas por las universidades y que su resultado es la obtención de un TÍTULO DE LA UNIVERSIDAD o de un TÍTULO DEL ESTADO. Los primeros son aquellos otorgados por una universidad, firmados por el respectivo presidente de la misma, carecen de unidad de medida establecida en créditos y la denominación del título es distinta. Los segundos, por el contrario, sí se enmarcan dentro de citados niveles de formación franceses, toda vez que son aquellos otorgados por la universidad con el respaldo del Estado francés a través de su Ministerio de Educación, que cuentan con una unidad de medida en créditos, actualmente ECTS (European Credit Tranfer System) y que por consiguiente producen efectos académicos y profesionales y respaldo del gobierno francés en todo el Espacio Europeo de Educación Superior. En lo que respecta a las formaciones, la legislación francesa en materia de educación superior exclusivamente contempla y reconoce tres niveles, a saber licencia, maestría y doctorado. Por ende los títulos otorgados con diferente denominación, no tienen el reconocimiento oficial por el Estado francés y en consecuencia tampoco el Ministerio de Educación Nacional en Colombia podrá reconocerlos como tal. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Qué es apostillar?

La Apostilla es el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título en que ha actuado el funcionario público colombiano, sobre el documento que va a surtir efectos legales en un país parte de la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización en documentos públicos extranjeros”, suscrita en La Haya el 5 de octubre de 1961

Qué es la convalidación de títulos de educación superior?

Convalidación es el reconocimiento que el gobierno colombiano efectúa sobre un título de educación superior, otorgado por una institución de educación superior extranjera legalmente reconocida por la autoridad competente en el respectivo país. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Qué es legalización?

La Legalización es el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título en que ha actuado el funcionario público colombiano, sobre el documento que va a surtir efectos legales en un país que NO es parte de la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización en documentos públicos extranjeros”, suscrita en La Haya el 5 de octubre de 1961

Qué es “debidamente legalizado”?

Debidamente legalizado hace referencia al proceso de autenticación que se hace sobre los documentos otorgados en el extranjero y que tiene como finalidad hacer presumir en territorio colombiano que dichos documentos fueron otorgados conforme a la ley del respectivo país. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Qué norma rige los costos educativos de los planteles oficiales? Quien autoriza dichos costos?

A través del Decreto Nº 4807 del 20 de diciembre de 2011, el Gobierno Nacional establece en adelante las condiciones de aplicación de la gratuidad total de la educación, desde preescolar (transición) hasta el grado 11 y dicta otras disposiciones para su implementación. La gratuidad total en la educación igualmente descrita en la Directiva Ministerial Nº 23, significa que los padres de familia no pagarán en dinero o en especie -en ningún caso y bajo ninguna circunstancia- por la prestación del servicio educativo de sus hijos. Esto quiere decir que los establecimientos educativos estatales no podrán cobrar por costos relacionados con la matrícula, pensiones, carné estudiantil, certificados de estudio, mantenimiento de equipos, boletines, constancias o derechos de grado, seguros estudiantiles y en general, por ningún servicio complementario de las instituciones educativas oficiales.

Qué norma rige los costos educativos de los planteles oficiales? Quien autoriza dichos costos?

A través del Decreto Nº 4807 del 20 de diciembre de 2011, el Gobierno Nacional establece en adelante las condiciones de aplicación de la gratuidad total de la educación, desde preescolar (transición) hasta el grado 11 y dicta otras disposiciones para su implementación. La gratuidad total en la educación igualmente descrita en la Directiva Ministerial Nº 23, significa que los padres de familia no pagarán en dinero o en especie -en ningún caso y bajo ninguna circunstancia- por la prestación del servicio educativo de sus hijos. Esto quiere decir que los establecimientos educativos estatales no podrán cobrar por costos relacionados con la matrícula, pensiones, carné estudiantil, certificados de estudio, mantenimiento de equipos, boletines, constancias o derechos de grado, seguros estudiantiles y en general, por ningún servicio complementario de las instituciones educativas oficiales.

Si la institución otorgante del título no expide certificación de calificaciones, qué documento la reemplazaría?

En caso de pérdida del documento, el interesado deberá tramitar nuevamente la expedición del duplicado respectivo y luego presentar tal documento para el trámite de convalidación, con el cumplimiento de los demás requisitos señalados en la normatividad vigente. Si el interesado en convalidar el título manifiesta que la institución que lo otorgó no expide duplicado, deberá acreditar esta situación mediante comunicación formal expedida por la respectiva institución en la que adicionalmente se deberá aclarar cuál es el documento que hace las veces del diploma para acreditar dicho título en el país de origen. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

Si no tengo mi título original puedo presentar una solicitud de convalidación?

En caso de no tener su título original, puede en virtud del artículo décimo primero de la Resolución 5547 del 1 de diciembre de 2005, solicitar Régimen Excepcional el cual establece que “cuando por circunstancias ajenas a la voluntad del solicitante, debidamente justificadas, no le sea posible aportar al momento de presentar la solicitud o durante el trámite de convalidación, uno o varios de los documentos requeridos en la presente Resolución, el Comité integrado por el Director de Calidad para la Educación Superior, el Coordinador de la sala respectiva de la Comisión Nacional Intersectorial para el Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior- CONACES, el Subdirector de Aseguramiento de la Calidad y el Coordinador del Grupo de Convalidaciones, evaluará la solicitud y decidirá si es procedente o no efectuar la convalidación de dichos estudios”. Así mismo, es importante saber que en caso de presentar un certificado supletorio del diploma, este debe ser emitido por la universidad, estar avalado por el Ministerio de Educación de Francia y estar debidamente apostillado por vía diplomática. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior

¿Como puedo consultar el estado de mi trámite de convalidación?

Durante el proceso de convalidación, usted puede consultar el estado de su trámite mediante la página del Sistema de Atención al Ciudadano, con el usuario y contraseña que le otorgan en el momento de radicar sus documentos. Fecha Actualización: 28 de junio de 2013 - Sub. Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior