7.1. Instrumentos de gestión de información

Resolución 001519 del 24 de Agosto de 2020, “Por la cual se definen los estándares y directrices para publicar la información señalada en la Ley 1712 del 2014 y se definen los requisitos materia de acceso a la información pública, accesibilidad web, seguridad digital, y datos abiertos”, especialmente en cumplimiento del anexo 4, numeral 7.1, señala como instrumentos de gestión de información los siguientes:

7.1.1. Registros de activos de información: es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle.

7.1.2. Índice de información clasificada y reservada: es el inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por el sujeto obligado, que ha sido calificada como clasificada o reservada.

 7.1.3. Esquema de publicación: instrumento del que disponen los sujetos obligados para informar, de forma ordenada, a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicará

7.1.4. Programa de gestión documental. es el plan elaborado por cada sujeto obligado para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, desde su creación hasta su disposición final, con fines de conservación permanente o eliminación.

7.1.5. Tablas de retención documental. Las Tablas de retención documental o TRD son un listado de series y subseries con sus respectivos tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital y su disposición final.

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7.1.6. Resolución de costos de producción. Acto Administrativo ''Por medio de la cual se actualizan los Valores Absolutos de Impuestos, Tasas y demás Rentas del Departamento del Valle Cauca para la Vigencia Fiscal 2024'"