Gobernación participa en el primer encuentro de Consejos Territoriales de Archivos – CTA 2021.

Santiago de Cali, 19 febrero 2021. El ingeniero Javier Ulloa Vera, Subdirector Técnico de Apoyo a la Gestión de la Secretaría General, actuando en condición de presidente delegado del Consejo Departamental de Archivos, participó en el primer encuentro virtual de Consejos Territoriales de Archivos – CTA 2021, convocado por el Archivo General de la Nación. 

Este es un evento que contribuye al mejoramiento de la gestión documental y los archivos gracias a la metodología utilizada para su desarrollo, la pertinencia de los temas tratados y especialmente, porque permite la cualificación de los consejeros a través del conocimiento de las importantes funciones que cumplen. Para la gobernadora Clara Luz Roldán González, es fundamental que el ente departamental participe de este espacio el cual brinda herramientas para fortalecer la Gestión Documental en la institución. 

Durante este encuentro se dieron orientaciones sobre las funciones de los Consejos Territoriales de Archivos, se informó del cronograma de acompañamiento que definió el Archivo General de la Nación para 2021 y se realizó una descripción detallada del Banco Terminológico de series y subseries documentales, además se informó de la visita de acompañamiento para el Valle del Cauca programada para el día 14 de abril, de 10 A.M. a 12 M. 

El ingeniero Javier Ulloa manifestó que debido a la situación de la pandemia generada por el Covid-19, es importante hacer énfasis en la organización y seguridad de la producción documental en medios electrónicos a través del teletrabajo y en lo posible en el trabajo presencial. 

Finalmente, reiteró la indeclinable determinación de la Administración Departamental de continuar mejorando el proceso de gestión documental, con el propósito de preservar el patrimonio documental y fortalecer la memoria institucional de Alcaldías, entidades descentralizadas y particulares en ejercicio de funciones públicas. 

Tatiana Calle Torres 

Comunicadora Social, Secretaría General.