La Gobernación del Valle del Cauca le apuesta al fortalecimiento del territorio con una capacitación sobre tablas de retención documental.

La Gobernación del Valle del Cauca le apuesta al fortalecimiento del territorio con una capacitación sobre tablas de retención documental.

Santiago de Cali 17 de diciembre de 2020; El Consejo Departamental de Archivos de la Gobernación del Valle del Cauca presidido por la Secretaria General, Maria Leonor Cabal Sanclemente, realizó la capacitación “Aspectos esenciales para la elaboración y/o actualización, evaluación y convalidación de las Tablas de Retención Documental”. Esta actividad estuvo dirigida a todas las entidades de la Gobernación y sus oficinas descentralizadas.

Con una participación masiva por parte de todas las entidades, durante dos días (10 y 11 de diciembre) 221 personas se conectaron a esta capacitación. De acuerdo con la secretaria técnica del Consejo, Martha Tenorio, “Fue una jornada muy importante por tratarse de un tema muy relevante para las entidades pues se refiere a lo que tiene que ver con los aspectos esenciales para la elaboración, actualización y convalidación de las tablas de retención documental, como equipo hemos identificado que la mayor debilidad es el cómo elaborar este instrumento”.

Para esta capacitación, se realizó la convocatoria a todos los municipios y entidades descentralizadas con sus equipos interdisciplinarios, con el propósito de fortalecerlos en el cómo elaborar y actualizar la herramienta de tablas de retención documental muy importante y obligatorio para mejorar la gestión documental de las entidades.

Estas capacitaciones son relevantes para la Gobernadora, Clara Luz Roldán, pues, al tratarse de un proceso transversal, le apunta a fortalecer el departamento, manteniendo su objetivo de ofrecer una administración transparente con una mejor atención al ciudadano.

Información de los asistentes al evento:

    %                                              ENTIDAD  CANTIDAD
 29.1    INSTITUCIONES EDUCATIVAS        23
 27.8   ALCALDIAS        22
 13.9   ENTIDADES DE SALUD         11
  8.9   ENTIDADES DESCENTRALIZADAS          7
  6.3   PERSONERIAS          5
  3.8   EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS          3
  5.1   UNIVERSIDADES          4
  2.5   CONCEJOS           2
  2.5   CONTRALORIA            2

 

Nombre: Catalina García Sterling

Profesión: Comunicadora Social-Periodista

Área de comunicaciones – Secretaría General del Valle


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Fecha de publicación 17/12/2020
Última modificación 17/12/2020