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recomendaciones subsidios de familias afectadas segunda temporada de lluvias

Apreciados Alcaldes y Coordinadores Comités Locales para la Prevención y Atención de Desastres.

  

Para ingresar la información a la planilla electrónica que se encuentra en la red, la cual es el soporte que tiene Bogotá para repartir los subsidios (las planillas físicas se quedan él en el CREPAD) debe seguir los siguientes pasos:

1.           Diríjase a la Página de internet: http://reunidos.dgr.gov.co/ 

2.           Digite su usuario y contraseña, puede utilizar las siguientes opciones:

USUARIO:  valdig002

CLAVE :   1234

PERFIL:   Digitador

************************************************

USUARIO:  valdig003

CLAVE :   1234

PERFIL:   Digitador

************************************************
USUARIO:  valdig004

CLAVE :   1234

PERFIL:   Digitador

************************************************
USUARIO:  valdig006

CLAVE :   1234

PERFIL:   Digitador

************************************************
USUARIO:  valdig007

CLAVE :   1234

PERFIL:   Digitador

************************************************
USUARIO:  valdig008

CLAVE :   1234

PERFIL:   Digitador

3.   Una vez entre en el sistema, se entra a la planilla electrónica por medio del link en la parte superior izquierda llamado Planilla de Asistencia Humanitaria.

4.   LLenar primero la informacion de la planilla que incluye los datos generales del evento tales como:

FECHA DEL EVENTO

DEPARTAMENTO
MUNICIPIO
LUGAR
ENTIDAD QUE REPORTA EL EVENTO

TIPO DE EVENTO  Y No DE PLANILLA (Las planillas físicas deben ser numeradas en orden en la parte superior izquierda) y así debe quedar consignadas en la digital, se debe cambiar de planilla cada vez que se hable de un evento diferente o si se han llenado por completo los 18 espacios.

5.   Se llenan todos los datos del damnificado... tenga en cuenta que sila persona no tiene número telefónico, es necesario colocar 0 y en los otros espacios donde no se tengan datos también colocar el 0 (Si no lo hacen, el sistema les reportará un error).

6.   Una vez terminado se procede a registrar el damnificado en el link en la parte inferior del formulario.

7.   Cuando se han terminado de digitar la información, le damos la orden generar reporte, escogemos el departamento, municipio, el rango de las fechas,  y el tipo de evento. 

8.   Al generar el reporte, se encontrará con una tabla resumen de la información, a la cual se le dará exportar a pdf y esta saldrá con el espacio para las firmas que validan la información: Alcalde, Coordinador CLOPAD y Personero Municipal. 

9.   Una vez firmada esta hoja, debe ser escaneada y enviada al CREPAD como soporte de la información que se encuentra en la aplicación en línea.

Tengan en cuenta que La NO inclusión de afectados en la planilla a la fecha señalada, es responsabilidad del CLOPAD en cabeza del respectivo alcalde y por lo tanto la UNGRD no responderá por el apoyo económico correspondiente. 

EL PLAZO MÁXIMO PARA ENTREGAR EL FORMATO REPORTE DE LA INFORMACION ELECTRÓNICA ES EL DIA LUNES 26 DE DICIEMBRE DE 2011 HORA: 12 M PISO 14 SECERTARIA DE GOBIERNO CUALQUIER DUDA O ACLARACIÓN FAVOR COMUNICARSE CON MIGUEL PIRAGAUTA DELEGADO DE LA UNDGR CEL 310 5371985.


Finalmente es importante resaltar que con este trabajo mancomunado de los miembros del SNPAD se podrá beneficiar al mayor número de personas afectadas y hacer que los recursos asignados  cumplan con su finalidad.
 

  

Cordial saludo,

  

RODRIGO ZAMORANO SANCLEMENTE    MIGUEL ANGEL PIRAGAUTA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Fecha de publicación: 28/12/2011

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